Vestuvių planavimas – viena gražiausių, bet ir sudėtingiausių kelionių prieš didžiąją dieną. Vienas iš pagrindinių iššūkių – biudžeto planavimas. Net ir turint aiškų skaičių galvoje, dažnai pasitaiko nenumatytų išlaidų, kurios išbalansuoja visą šventės eigą. Štai svarbiausi patarimai, kaip teisingai suskaičiuoti vestuvių biudžetą – ir išvengti dažniausiai pamirštamų išlaidų.
1. Sudarykite pilną biudžeto sąrašą – ne tik „didžiuosius“ pirkinius
Dažna klaida – į biudžetą įtraukiami tik pagrindiniai dalykai: šventės vieta, maistas, suknelė, fotografas. Tačiau daugiausia netikėtų išlaidų slepiasi tarp smulkmenų.
Nepamirškite įtraukti:
- Dovanų svečiams
- Dovanų tėvams ir liudininkams
- Papuošalų, batelių, aksesuarų
- Vestuvių dokumentų ir civilinės metrikacijos mokesčių
- Transporto (jaunieji, svečiai, tiekėjai)
- Apgyvendinimo, jei reikia
- Apšvietimo, garso technikos nuomos
- Spaudos darbų (kvietimai, planas, meniu, vardeliai)
2. Nustatykite maksimalų biudžetą ir turėkite rezervą
Nustatykite sumą, kurios viršyti nenorite. Be to, palikite 10–15 % biudžeto rezervui – netikėtoms išlaidoms. Tai gali būti bet kas: padidėjęs svečių skaičius, papildomas taksi, skubus dekoracijos pirkimas ar nenumatyti mokesčiai.
3. Biudžetą skirstykite pagal prioritetus
Ne viskas turi būti tobuliausia. Su partneriu aptarkite, kas jums abiem yra svarbiausia – gal tai muzika, o gal profesionali fotografija ar maistas. Į tai ir verta investuoti daugiau, o kitur – taupyti be sąžinės graužaties.
4. Neįvertinamos smulkmenos ir „paskutinės minutės“ pirkimai
Likus kelioms savaitėms iki šventės dažnai prisimenamos tokios smulkmenos kaip: papildomos žvakės, džiuto virvelės, plaukų smeigtukai, kosmetika, chalatai rytui, lietpalčiai svečiams ir pan. Šios detalės atrodo nereikšmingos, bet gali lengvai perkopti 100–300 € sumą.
5. Savi paslaugų žmonės kainuoja – bet ne visada mažiau
Giminaitis su fotoaparatu ar draugas, pažadėjęs groti vestuvėse, dažnai atrodo ekonomiškas variantas. Tačiau kartais tai reiškia papildomus rūpesčius, nesusikalbėjimą ar net kokybės trūkumą. Profesionalas žino, ką daro, ir leidžia jums ramiai mėgautis švente.
6. Pamirštamos ar per mažai įvertintos išlaidos:
- Mokestis už papildomą valandą vietoje (jei vakarėlis užsitęs)
- Kuro kompensacija vedėjui ar atlikėjams
- Dekoracijų montavimo/išmontavimo darbas
- Rekvizito saugojimas ar pristatymas
- Derybos su tiekėjais (kai reikia papildomų medžiagų)
7. Naudokitės biudžeto skaičiuokle
Tai paprastas, bet efektyvus įrankis. Galite naudoti „Excel“, „Google Sheets“ arba specialias vestuvių planavimo programėles. Sekite, kiek išleidote, kiek dar planuojate ir kas liko.
Apibendrinimas
Biudžetas – ne priešo, o sąjungininko vaidmenyje. Kuo išsamiau ir tiksliau jį suplanuosite, tuo mažiau streso patirsite. O svarbiausia – išvengsite nemalonių siurprizų ir galėsite mėgautis švente, kurią kūrėte iš širdies.
